A Magyarországon vagy külföldön történt, és a magyar anyakönyvi rendszerben már regisztrált alábbi anyakönyvi események magyar anyakönyvi kivonatait lehet beszerezni a szabadkai főkonzulátuson: születés, házasság, válás (házasság megszűnése), halál, továbbá azonos neműek élettársi kapcsolata.
Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat:
Ki és hogyan intézheti
A kérelmet
- cselekvőképes kérelmező,
- a korlátozottan cselekvőképes, illetve a cselekvőképtelen személy nevében a törvényes képviselője
terjesztheti elő személyesen.
Ha az adatigénylő nem saját adatára vonatkozóan kéri a kivonat kiállítását, igazolnia szükséges, hogy rokoni kapcsolat fűzi ahhoz, akinek az adataira vonatkozóan a kivonat kiállítását kéri, vagy jogalapot igazoló okiratot kell bemutatni, amennyiben nem rokoni kapcsolat alapján igényel.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu
A kérelem postai úton történő benyújtására csak Magyarországon van lehetőség.
Az igény, a kérelmező elektronikus azonosítását (DÁP mobilalkalmazás, Ügyfélkapu+) követően, elektronikus úton is benyújtható. Az eljárás megindítását ide kattintva kezdeményezheti.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán személyesen, online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.
A főkonzulátus címe: Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 (zöld „B” épület)
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Az ügyintéző segítségével kitöltött nyomtatványokon a személyesen megjelent kérelmező aláírásával igazolja a kérelem benyújtásának szándékát, valamint az adatlapokon feltüntetett információk helyességét.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:
- magyar állampolgárságú kérelmező érvényes útlevele, személyi igazolványa vagy vezetői engedélye;
- a külföldi állampolgárságú kérelmező útlevele (ha EGT-ország állampolgára, akkor útlevél helyett lehet személyi igazolvány is);
- magyar állampolgár esetében magyar lakcímkártya, ha rendelkezésre áll;
- korábbi, magyarországi kiállítású anyakönyvi kivonatok, ha rendelkezésre állnak;
Ha valami hiányzik
Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmány iránti igény benyújtásának pl. rendőrségi vagy főkonzulátusi igazolását nem fogadjuk el okmány helyett.
A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi a kisebb hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.
Mennyibe kerül
Az eljárás ingyenes.Mennyi ideig tart az eljárás
Az ügyintézés határideje – ha a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott – 8 nap, egyéb esetekben 15 nap.
Amennyiben az esemény megtalálható az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben (EAK) és nem kell a rögzítését kérni az illetékes magyarországi társhatóságtól, úgy az irat konzulátusi kiállítása mindössze néhány nap.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.
A szabadkai főkonzulátusra „Anyakönyvi kivonat kiállítása (már anyakönyvezett személyek esetén)” ügytípusra kell foglalni.
Az ügyintézés időtartama: 10 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
