A szabadkai főkonzulátus kizárólag olyan okiratok (jellemzően anyakönyvi kivonatok) fordítását, illetve fordításának hitelesítését végzi eseti jelleggel, amelyek a külképviseleten indított ügyek mellékleteit képezik, valamint nem igényelnek speciális szaknyelvi ismereteket. Éppen ezért önmagában fordítás hitelesítésére / hiteles fordítás készítésére nem lehet időpontot foglalni. Minden egyéb ügyben (pl. külföldi diploma vagy végzettség magyarországi honosításához, elfogadtatásához) amikor a hiteles fordítást Magyarországon, magyarországi ügyintézéshez kívánják felhasználni, forduljanak az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Irodához (OFFI). Az Iroda weboldala: https://www.offi.hu/. Az OFFI legközelebbi irodája Szegeden található.
A konzulátuson benyújtott kérelmek (állampolgársági, anyakönyvezési és névváltoztatási ügyek) döntő részében a Szerbiában bejegyzett bírósági tolmácsok és fordítók fordításait elfogadjuk. További információkhoz lásd: Gyakran ismételt kérdések.
Magyar okiratok külföldi, pl. szerbiai felhasználása előtt célszerű tájékozódni arról, hogy az illetékes külföldi (pl. szerb) hatóság milyen, ki által készített fordítást fogad el a hivatalos eljárásában.
