Haláleset anyakönyvezése

A magyar állampolgárnak kötelezettsége kezdeményezni magyar állampolgárságú házastársa, bejegyzett élettársa, gyermeke és szülője külföldön történt halálának hazai anyakönyvezését.

A haláleset bejelentését intézheti továbbá testvér, unoka, nem regisztrált élettárs, valamint a fentiek által megbízott temetkezési vállalkozó.

Beazonosítható hozzátartozó hiányában magyar állampolgár külföldi halálesetének anyakönyvezését bárki kérelmezheti, akinek jogát vagy jogos érdekét érinti az ügy. Példák a kezdeményezésre: 

• új házassága anyakönyvezésének előfeltételeként a volt feleség, mert a korábbi házasság megszűnése csak így lesz igazolt; 
• öröklési minőség, tulajdoni lap rendezése érdekében, akinek ez érdeke; 
• tartozás törlése érdekében valamely hatóság; 
• cég, társasági dolgok intézéséhez az érintett cég képviselője stb.

Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu

A kérelem postai vagy elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.

A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán személyesen, online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.

A főkonzulátus címe: Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 (zöld „B” épület)

Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:

• eredeti külföldi halotti anyakönyvi kivonat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
• az elhunyt összes rendelkezésre álló, magyar hatóságok által kiállított okmánya, irata (pl. útlevél, személyi igazolvány, vezetői engedély, lakcímkártya, honosítási okirat, állampolgársági bizonyítvány, magyar anyakönyvi kivonatok);
• az elhunyt családi állapotát igazoló eredeti okirat (pl. jogerős bírói ítélet válásról, halotti anyakönyvi kivonat özvegységről, házassági anyakönyvi kivonat), ha rendelkezésre áll;
• magyar állampolgárságú kérelmező érvényes útlevele, személyi igazolványa vagy vezetői engedélye;
• a külföldi állampolgárságú kérelmező útlevele (ha EGT-ország állampolgára, akkor útlevél helyett lehet személyi igazolvány is);
  szerb-magyar kettősállampolgárok esetében lična karta;
• temetkezési vállalkozó esetén a megbízási szerződés, szükség szerint hiteles fordítással ellátva.

Az elhunyt magyar útlevelét, személyi igazolványát, lakcímkártyáját, vezetői engedélyét, érvénytelenítés céljából, Magyarországra továbbítjuk. Írásos kérelem benyújtása esetén lehetőség van az érvénytelenített okmányok hozzátartozóknak történő visszajuttatására.

Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmány iránti igény benyújtásának pl. rendőrségi vagy főkonzulátusi igazolását nem fogadjuk el okmány helyett.

A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi a kisebb hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.

Ha a kérelmet elbíráló konzul jelentősebb hibát, hiányosságot észlel, hiánypótlási határidő kijelölése mellett, írásbeli felszólítást intéz a kérelmező(k)höz. A hiánypótlási felszólítás teljesítésének elmaradása esetén a kérelmet teljesítetlenül vagy a rendelkezésre álló információk alapján lezárjuk.

Amennyiben az elhalálozott aktuális családi állapotának igazolására okiratot nem csatolnak vagy az hitelesen nem igazolható, az anyakönyvi bejegyzésnél ezt a rovatot az anyakönyvvezető kihúzza. Ez később javítható, ha a családi állapotot a fent leírt dokumentumokkal igazolják. A családi állapot halotti anyakönyvi kivonaton történő bejegyzésének hagyatéki ügyekben jelentősége lehet.

A hazai anyakönyvezési eljárás törvényben előírt maximális ügyintézési határideje 75 nap.

Ha az eljárás lefolytatásához további külföldi okirat beszerzése vagy a magyar állampolgárság vizsgálata szükséges, a hazai anyakönyvezési eljárás ügyintézési határideje 6 hónap.

A haláleset anyakönyvi bejegyzését (anyakönyvi eljárás) többnyire a főkonzulátus, az anyakönyvezést követő nyilvántartásba vételeket Budapest Főváros Kormányhivatala végzi. Tapasztalatunk szerint a nyilvántartásba vételek az anyakönyvezést követően rövid (1-2 hetes) átfutással elkészülnek.

Sürgősségi eljárásra nincs mód.

Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.

A szabadkai főkonzulátusra „Anyakönyvezés (haláleset)” ügytípusra kell foglalni.

Az ügyintézés időtartama: 25 perc.

Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.

Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.