Kérjük, olvassa el az alábbi információkat, valamint sorban haladva az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson a + jelre):
Ha a konzul magyar állampolgár halálesetéről hivatalos forrásból (fogadó ország hatóságai, kórház) tudomást szerez, a magyar rendőrség közreműködésével haladéktalanul értesíti az elhunyt legközelebbi ismert hozzátartozóját és tájékoztatja őt a temetéssel kapcsolatos teendőkről. Ha a külföldön elhunyt magyar állampolgár holttestét az eltemetésére kötelezett (hozzátartozó, örökös) Magyarországra kívánja szállíttatni, kérelemre a konzuli segítséget nyújt a halottszállítást végző szervezettel való kapcsolatfelvételben, a további ügyintézés során azonban a hozzátartozó maga jár el. Megjegyezzük, hogy a külföldi hatóságok és az ügyben kijelölt hivatalos kapcsolattartók sok esetben eleve csak a közvetlen családtagokkal osztanak meg adatokat, érzékeny információkat. A részleteket illető bővebb felvilágosítással a konzulátus felé sem feltétlenül szolgálnak a haláleset tényét leszámítva. Nyelvi akadályok esetén javasoljuk igénybe venni a Szerbiában bejegyzett fordítók / tolmácsok vagy a nemzetközi halottszállításban jártas (magyarajkú, magyarul is tudó) helyi, esetleg magyarországi temetkezési vállalkozások szolgáltatásait. (Előbbire példa: Funero és Narcis.)
Holttest külföldről (pl. Szerbiából) Magyarországra történő szállításához vagy Magyarországon keresztül történő átszállításához be kell szerezni a magyar külképviselet hatósági engedélyét (halottszállítási engedély), amelyet az elhalálozás helye szerint illetékes konzul kérelemre állít ki. Az engedélyt magyar és angol, kifejezett kérés esetén szerb nyelven állítjuk ki. Ha az elhunytat hozzátartozói nem Magyarországra akarják szállítani, a konzul ún. tranzit halottszállítási engedélyt állít ki a holttest Magyarországon keresztül történő átszállítása céljából. Elhunyt személy hamvait tartalmazó urna hazaszállításához a konzul részéről engedély nem szükséges. Ennek ellenére erősen javasoljuk, hogy a lepecsételt urnában szállított hamvakkal együtt tartsák maguknál az urnát lezáró, temetkezési vállalkozó által kiállított, az urna tartalmára vonatkozó igazolást, esetleg ennek fordítását, és a halotti anyakönyvi kivonatot.
Amennyiben a hozzátartozók a hamvasztás költségeit nem tudják vállalni, a fogadó ország (jelen esetben Szerbia) illetékes hatóságai, ha szabályozásuk ezt lehetővé teszi, saját költségükre elvégezhetik a hamvasztást, azonban a temetésre kötelezettnek ez esetben is nyilatkoznia kell arról, hogy az állami hamvasztáshoz hozzájárul.
A főkonzulátus hagyatéki eljárást nem kezdeményezhet és abban – ha a törvény másként nem rendelkezik – nem vesz részt. A hagyatéki eljárásban a hozzátartozó jár el személyesen vagy meghatalmazottja útján.
Az elhunyt halálesete hazai anyakönyvezését a hozzátartozók (vagy meghatalmazott) kérelmezhetik a főkonzulátuson, online időpontfoglalás mellett vagy beadhatják az erre vonatkozó kérelmüket Magyarországon is. A haláleset hazai anyakönyvezésére vonatkozó információk áttekintéséhez keresse fel honlapunk megfelelő fejezetét.
Ki és hogyan intézheti
Cselekvőképes, magyar vagy külföldi állampolgárságú hozzátartozó, örökös. Megbízott temetkezési vállalkozó.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön ügyfélszolgálatunk alábbi email címén vagy gondoskodjon tolmácsról.
Hol intézhető
A kérelem benyújtása a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán személyesen, kizárólag előzetes időpont-egyeztetés alapján történhet. Sürgősségi, időpont nélküli (walk-in service) ügyintézésre nincsen mód.
A szabadkai főkonzulátus címe („A” épület - főépület):
Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 - a címre kattintva megjelenik a térkép
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő nyomtatvány.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez az alábbi dokumentumokat feltétlenül hozzák magukkal:
- magyar állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély);
- külföldi állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány);
- a kérelmező által előkészített kérelem halottszállítási engedély kiállítására;
- a külföldi hatóság / illetékes személy által kiállított olyan okirat, amely megfelel a magyar halottvizsgálati bizonyítványnak (Szerbiában: a doktor / halottkém által kiállított szerb nyelvű Sprovodnica);
- az eredeti külföldi halotti anyakönyvi kivonat;
- az indító ország illetékes közegészségügyi hatóságának igazolása / halottszállításra vonatkozó engedélye, miszerint a holttest szállítható, a szállíthatósági feltételeknek megfelelő koporsóban került elhelyezésre, ismert fertőző betegséget nem hordoz, szállítása közegészségügyi kockázatot nem jelent (Szerbiában Vajdaság Autonóm Tartományban: a Tartományi Egészségügyi Titkárság által kiállított Sprovodnica);
- magyarországi temető, temetkezési hely befogadó nyilatkozata, mely igazolja, hogy hol kerül elhelyezésre a holttest (átvételért felelős személy megnevezése, elérhetősége);
- járatszámokat igazoló jegyek, dokumentumok;
a holttest Magyarországon keresztül történő átszállítása esetén a célország által kiadott halottszállítási engedély; - temetkezési vállalkozó megbízási szerződése;
- a megbízott temetkezési vállalkozó érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány).
Ha valami hiányzik
Törekedjenek arra, hogy minden előírt iratot hozzanak az ügyfélfogadásra. A jelzett iratok bármelyikének hiánya eleve kizárja a kérelem teljesítését. Személyazonosító okmányok hosszabbítására vagy újítására vonatkozó hivatalos - pl. rendőrségi és konzulátusi - igazolásokat nem fogadunk el okmány helyett.
Mennyibe kerül
Az eljárás díjköteles: 35 EUR. A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Mennyi ideig tart az eljárás
Ha az előírt okmányok és dokumentumok az eljáró konzul rendelkezésére állnak, az engedély kiállítása és átadása azonnal megtörténik. Kérjük, hogy az ügymenet meggyorsítása érdekében minden szükséges dokumentumot befotózva / beszkennelve küldjön előre!
Időpontfoglalás
Az online időpontfoglaló rendszerben „Halottszállítási engedély” ügytípus kiválasztására nincs lehetőség. A kérelem benyújtásának időpontját – egyeztetést követően – az ügyben eljáró konzul jelöli ki. A kérelem benyújtása kizárólag munkanapokon, ügyfélszolgálati időben (főszabály szerint 9-14 óra között) történik. Halottszállítási engedély kiállításának kezdeményezése, az alábbi email-en lehetséges: mission.sab@mfa.gov.hu
