Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat:
Ki és hogyan intézheti
A kérelmet cselekvőképes magyar vagy külföldi állampolgár nyújthatja be.
Cselekvőképtelen vagy korlátozottan cselekvőképes (pl. kiskorú) kérelmező esetében minden törvényes képviselő (szülő, gyám vagy gondnok) jelenléte szükséges. Kivéve, ha valamelyik érintett elhunyt vagy a felügyeleti joga megszűnt. Ezeket a körülményeket szükség szerint hiteles fordítással ellátott eredeti dokumentumokkal (pl. halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal) kell igazolni a kérelem benyújtásakor.
Amennyiben a szülők magyarországi címmel szerepelnek a magyar nyilvántartásban, a kiskorú külföldi letelepedésének feltétele, hogy egyidejűleg a szülők is nyilatkozzanak saját külföldi letelepedésükről, mivel a gyermek bejelentett lakcímének legalább az egyik szülő bejelentett lakcímével meg kell egyeznie.
A külföldi letelepedési szándékról, vagyis a Magyarországról való elköltözésről szóló nyilatkozat elektronikusan és személyesen is megtehető.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán, személyesen kezdeményezhető, előzetes online időpontfoglalás alapján. A főkonzulátus címe: Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 (zöld „B” épület).Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Az ügyintéző segítségével kitöltött nyomtatványokon a személyesen megjelent kérelmező aláírásával igazolja a kérelem benyújtásának szándékát, valamint az adatlapokon feltüntetett információk helyességét.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:
- magyar állampolgárságú kérelmező érvényes útlevele, személyi igazolványa vagy vezetői engedélye;
- a külföldi állampolgárságú kérelmező érvényes útlevele (ha EGT-ország állampolgára, akkor útlevél helyett lehet személyi igazolvány);
szerb-magyar kettős állampolgár esetében lična karta; - magyar állampolgár esetében magyar lakcímkártya, ha rendelkezésre áll;
- kiskorú magyar állampolgár magyar születési anyakönyvi kivonata.
Speciális körülmények esetén bemutatandó további dokumentumok:
- a kérelemben érintett gyámok, gondnokok érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél vagy személyazonosító igazolvány);
- a távolmaradó szülő felügyeleti jogának megszűnését/szünetelését igazoló eredeti dokumentum (pl. bírósági határozat, halotti anyakönyvi kivonat), szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gyám általi kérelmezés esetén az eredeti gyámrendelő határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gondnokságról szóló eredeti határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva.
A régi lakcímkártyát le kell adni. Annak elvesztése / eltulajdonítása / megsemmisülése esetén nyilatkozat felvételére kerül sor a konzulátuson.
Ha valami hiányzik
Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmány iránti igény benyújtásának pl. rendőrségi vagy főkonzulátusi igazolását nem fogadjuk el okmány helyett.
A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi az esetleges hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.
Mennyibe kerül
Az eljárás a 14 év alatti gyermekek részére kiállított lakcímkártyák kivételével díjköteles: 10 EUR.
A „külföldi cím”-et tartalmazó lakcímkártyát csak akkor nem gyártja le a hatóság, ha erről a kérelmező írásban így nyilatkozott.
A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Mennyi ideig tart az eljárás
A külföldön történő letelepedés nyilvántartásba vétele:
- ha a kérelem, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott 8 napos,
- ennek hiányában 60 napos
ügyintézési idő alatt történik meg.
Az átvett kérelmeket a főkonzulátus az illetékes magyarországi hatóságnak továbbítja. Tapasztalatunk szerint az egész eljárás – a konzulátusi előkészítéssel és utómunkákkal együtt – mintegy 2-3 hónapig tart.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.
A szabadkai főkonzulátusra „Lakcím ügyintézés” ügytípusra kell foglalni.
Az ügyintézés időtartama: 20 perc/kérelem. Együttes kérelmezés esetén (pl. a szülők is bejelentik letelepedési szándékukat) minden további személy 20-20 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
