A konzul a jól olvasható okiratról másolatot készít és ezt hitelesíti tanúsítvány kiállításával (másolathitelesítés). A tanúsítvány kiállítása hitelesítési záradék formájában történik, amely tartalmazza, hogy a másolat a felmutatott eredeti okirattal vagy annak kiadmányával mindenben megegyezik, illetőleg annak kivonatos másolata. A konzul másolat-hitelesítés esetén magának a hitelesített okiratnak sem a valódiságát, sem a tartalmi jogszerűségét nem vizsgálja, ezért az általa készített tanúsítvány kizárólag azt igazolja, hogy a másolat az előtte felmutatott okirattal megegyezik. Az okirat (pl. diploma) valódiságát az okirat kiállítója igazolhatja.
Másolat hitelesítésénél a következő esetek fordulhatnak elő:
- másolat a teljes eredeti okiratról / az eredeti okirat egy részéről,
- másolat az eredeti okirat kiadmányáról / hiteles másolatáról.
Másolat hitelesítése kérhető:
Magyarországon – személyesen - bármely magyarországi közjegyzőnél.
Külföldön - személyesen - Magyarország bármely külképviseletén, illetve az erre külön felhatalmazott tiszteletbeli konzulok előtt.
Amennyiben a szabadkai főkonzulátuson szeretne másolat-hitelesítésért folyamodni, kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson a + jelre):
Ki és hogyan intézheti
Cselekvőképes magyar és külföldi állampolgár is intézheti. A személyes megjelenés kötelező.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán, kizárólag előzetes online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.
A főkonzulátus címe („B” épület – zöld épület): Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar, szerb és angol. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön ügyfélszolgálatunk alábbi email címén: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu.
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez az alábbi dokumentumokat feltétlenül hozzák magukkal:
- magyar állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány, kártya formátumú vezetői engedély);
- külföldi állampolgárságú kérelmező érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél, személyi igazolvány);
- magyar állampolgárok esetében magyar lakcímkártya (ha rendelkezésre áll);
- eredeti hitelesítendő dokumentum.
Ha valami hiányzik
Törekedjenek arra, hogy minden előírt iratot hozzanak az ügyfélfogadásra. Bizonyos iratok hiánya (pl. a kérelmező érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya, másolandó dokumentum) eleve kizárja a kérelem teljesítését. Személyazonosító okmányok hosszabbítására vagy újítására vonatkozó hivatalos - pl. rendőrségi és konzulátusi - igazolásokat nem fogadunk el okmány helyett.
Mennyibe kerül
Az eljárás díjköteles: 20 EUR amennyiben a másolatot a konzulátus készíti (másolathitelesítés) és 15 EUR, ha a másolati példányt az ügyfél hozza (bemutatott másolat hitelesítése).
A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
A hiteles másolat készítésénél a konzuli díjat okiratonként kell megfizetni. A díjat az első és minden további megkezdett hatodik (6.) oldal után fel kell számítani. Tehát ha az okirat 15 oldalból áll, akkor háromszor kell felszámolni a hiteles másolat készítésének díját.
Mennyi ideig tart az eljárás
Ha az előírt okmányok és dokumentumok az eljáró konzul rendelkezésére állnak, a tanúsítvány kiállítása azonnal megtörténik.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges. Sürgősségi, időpont nélküli (walk-in service) ügyintézésre nincsen mód.
A szabadkai főkonzulátusra „Hitelesítés (másolat)” ügytípusra kell foglalni.
Az ügyintézés időtartama: 15 perc/kérelmező. Együttes kérelmezés esetén minden további személy további 10 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
