Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat:
Ki és hogyan intézheti
A magyar állampolgár törvényben előírt kötelezettsége gyermekének külföldi születését anyakönyveztetni a magyar hatóságokkal.
Főszabály szerint a gyermek mindkét szülőjének (ha szülője kiskorú: nagyszüleinek vagy a szülő gyámjának/gondnokának), illetve szülő hiányában (pl. elhalálozás) a gyermek gyámjának személyesen kell megjelenni a konzulátuson.
Ha valamelyik érintett fél elhunyt vagy szülői felügyeleti joga szünetel, esetleg megszűnt, akkor ezeket a körülményeket eredeti dokumentumokkal (pl. halotti anyakönyvi kivonat, jogerős bírósági határozat, gyámhatósági döntés) kell igazolni a kérelem benyújtásakor. A nem magyar hatóság által kiállított dokumentumot hiteles magyar fordítással kell ellátni.
A gyermek külföldi születési anyakönyvi kivonatán egyedül szereplő anya önállóan kezdeményezheti az anyakönyvi eljárást. Ilyen esetben mindig 30 napnál nem régebben kiállított születési anyakönyvi kivonat bemutatása szükséges.
Amennyiben a gyermek nem a házasságban élő anya férjétől származik, csak akkor kerülhet sor a biológiai apa magyarországi bejegyzésére és a magyar születési anyakönyvi kivonaton való feltüntetésére, ha az igazolt körülmények, a magyarországi nyilvántartások, valamint a nemzetközi családjogi rendelkezések ezt indokolják.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu
A kérelem postai vagy elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán, személyesen kezdeményezhető, előzetes online időpontfoglalás alapján. A főkonzulátus címe: Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 (zöld „B” épület)Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap. Az ügyintéző segítségével kitöltött nyomtatványokon a személyesen megjelent kérelmező aláírásával igazolja a kérelem benyújtásának szándékát, valamint az adatlapokon feltüntetett információk helyességét.Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:
- a gyermek eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonata, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- magyar állampolgárságú szülő érvényes útlevele, személyi igazolványa vagy vezetői engedélye;
- a külföldi állampolgárságú szülő érvényes útlevele (ha EGT-ország állampolgára, akkor útlevél helyett lehet személyi igazolvány);
- szerb-magyar kettős állampolgár esetében lična karta;
- magyar állampolgár esetében magyar lakcímkártya;
- honosított magyar állampolgár esetében honosítási okirat;
- magyar állampolgárságú szülő magyar születési és házassági anyakönyvi kivonatai.
- a külföldi állampolgárságú szülő eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonata, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
Speciális körülmények esetén bemutatandó további dokumentumok:
- a kérelemben érintett gyámok, gondnokok, kiskorú kérelmező szülők szüleinek érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél vagy személyazonosító igazolvány);
- a távolmaradó szülő felügyeleti jogának megszűnését/szünetelését igazoló eredeti dokumentum (pl. bírósági határozat, halotti anyakönyvi kivonat) szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gyám általi kérelmezés esetén az eredeti gyámrendelő határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gondnokságról szóló eredeti határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva.
Szerbiában, illetve a jugoszláv utódállamokban reprodukciós eljárás (pl. lombik program, mesterséges megtermékenyítés) nyomán házasságban született gyermekek hazai anyakönyvezéséhez többnyire nincs szükség a reprodukciós eljárás hivatalos iratokkal történő igazolására, a szülők főkonzulátuson tett nyilatkozata elegendő.
Ha e tekintetben mégis hiánypótlás merül fel, a benyújtott iratanyag áttekintése után az érintett szülőkkel rövid határidőn belül kapcsolatba lépünk.
Amennyiben a gyermek születésekor a szülők házasok voltak, de külföldi házasságukat Magyarországon még nem anyakönyvezték, úgy legkésőbb a gyermek születésének hazai anyakönyvezésével együtt házasságuk anyakönyvezését is kérelmezniük kell.
Ha valami hiányzik
Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmány iránti igény benyújtásának pl. rendőrségi vagy főkonzulátusi igazolását nem fogadjuk el okmány helyett.
A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi az esetleges hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.
Ha a kérelmet elbíráló konzul jelentősebb hibát, hiányosságot észlel, hiánypótlási határidő kijelölése mellett, írásbeli felszólítást intéz a kérelmező(k)höz. A hiánypótlási felhívás teljesítésének elmaradása esetén a kérelmet teljesítetlenül vagy a rendelkezésre álló információk alapján lezárjuk.
Mennyibe kerül
Az anyakönyvi eljárás ingyenes.
14 éves kortól a gyermek részére igényelt lakcímkártya kiállítása díjköteles (10 EUR).
A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Mennyi ideig tart az eljárás
A hazai anyakönyvezési eljárás törvényben előírt maximális ügyintézési határideje 75 nap.
Ha az eljárás lefolytatásához további külföldi okirat beszerzése vagy a magyar állampolgárság vizsgálata szükséges, a hazai anyakönyvezési eljárás ügyintézési határideje 6 hónap.
A születések anyakönyvi bejegyzését (anyakönyvi eljárás) legtöbb esetben a főkonzulátus, az anyakönyvi bejegyzést követő (lakcím)nyilvántartásba vételeket (személyi igazolvány és útlevél előfeltétele), valamint az igényelt lakcímkártyák kiállítását többnyire Budapest Főváros Kormányhivatala végzi.
Tapasztalatunk szerint a nyilvántartásba vétel az anyakönyvezést követő 1-2 héten belül megtörténik. A lakcímkártyák legyártása 3-4 hónapot is igénybe vehet a kérelem főkonzulátusi benyújtásától számítva.
Sürgősségi eljárásra nincs mód.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.
A szabadkai főkonzulátusra „Anyakönyvezés (1 gyermek születése)” ügytípusra kell foglalni, és a foglaláskor, egy külön mezőben, meg kell adni az anyakönyvezendő gyermekeket számát. A kérelmezők lakcímügyintézésére (külföldi lakcímváltozás vagy külföldi letelepedés bejelentése, új lakcímkártya igénylése) nem kell külön időpontot foglalni, mivel azokat az anyakönyvezés keretein belül kezeljük.
Amennyiben Anyasági támogatást és/vagy FÉTÁM-ot is igényelni kíván, a foglalandó ügytípusok: „Anyakönyvezés (1 gyermek születése) + Anyasági támogatás/FÉTÁM”.
Ha a szülők külföldi házasságát, illetve előző házasságának megszűnését (válás) még nem anyakönyvezték a gyermek születésének anyakönyvezésével együtt foglalható időpont „Anyakönyvezés (házasság)” és „Anyakönyvezés (válás)” ügytípusokra is.
Az ügyintézés időtartama:
„Anyakönyvezés (1 gyermek születése)” esetén 60 perc. Minden további gyermek esetén további 20-20 perc.
„Anyakönyvezés (1 gyermek születése) + Anyasági támogatás/FÉTÁM” esetén 65 perc. Minden további gyermek esetén további 20-20 perc.
„Anyakönyvezés (házasság)” esetén 60 perc.
„Anyakönyvezés (válás)” esetén 30 perc.
„Anyakönyvezés (válás) + névváltoztatás” esetén 60 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.