Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat:
Ki és hogyan intézheti
A magyar állampolgár törvényben előírt kötelessége gyermekének külföldi születését anyakönyveztetni a magyar hatóságokkal.
Főszabály szerint a gyermek mindkét szülőjének (ha szülője kiskorú: nagyszüleinek vagy a szülő gyámjának/gondnokának), illetve szülő hiányában (pl. elhalálozás) a gyermek gyámjának személyesen kell megjelenni a konzulátuson.
Ha valamelyik érintett fél elhunyt vagy szülői felügyeleti joga szünetel, esetleg megszűnt, akkor ezeket a körülményeket eredeti dokumentumokkal (pl. halotti anyakönyvi kivonat, jogerős bírósági határozat, gyámhatósági döntés) kell igazolni a kérelem benyújtásakor. A nem magyar hatóság által kiállított dokumentumot hiteles magyar fordítással kell ellátni.
A gyermek külföldi születési anyakönyvi kivonatán egyedül szereplő anya önállóan kezdeményezheti az anyakönyvi eljárást. Ilyen esetben mindig 30 napnál nem régebben kiállított születési anyakönyvi kivonat bemutatása szükséges.
Bizonyos ritka esetekben csak akkor kerülhet sor a biológiai apa magyarországi bejegyzésére és a magyar születési anyakönyvi kivonaton való feltüntetésére, ha az igazolt körülmények, a magyarországi nyilvántartások, valamint a magyar és nemzetközi családjogi rendelkezések alapján ez indokolható.
Ügyfélszolgálatunk munkanyelve magyar és szerb. Egyéb nyelven történő ügyintézéshez érdeklődjön a következő email címen vagy gondoskodjon tolmácsról: anyakonyv.sab@mfa.gov.hu
A kérelem postai vagy elektronikus úton történő benyújtására nincs lehetőség.
Hol intézhető
A kérelem a szabadkai főkonzulátus ügyfélszolgálatán személyesen, online időpontfoglalás alapján kezdeményezhető.
A főkonzulátus címe: Đure Đakovića 1-3., Subotica 24000 (zöld „B” épület)
Mit töltsek ki
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Az ügyintéző segítségével kitöltött nyomtatványokon a személyesen megjelent kérelmező aláírásával igazolja a kérelem benyújtásának szándékát, valamint az adatlapokon feltüntetett információk helyességét.
Mit vigyek magammal
Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok:
- a gyermek eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonata, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- magyar állampolgárságú szülő érvényes útlevele, személyi igazolványa vagy vezetői engedélye;
- külföldi állampolgárságú szülő érvényes útlevele (ha EGT-ország állampolgára, akkor útlevél helyett lehet személyi igazolvány is);
- szerb-magyar kettősállampolgárok esetében lična karta;
- magyar állampolgár esetében magyar lakcímkártya;
- honosított magyar állampolgárok esetében honosítási okirat;
- magyar állampolgárságú szülő magyar születési és (ha volt, korábbi) házassági anyakönyvi kivonatai;
- külföldi állampolgárságú szülő eredeti külföldi születési anyakönyvi kivonata, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
Speciális körülmények esetén bemutatandó további dokumentumok:
- a kérelemben érintett gyámok, gondnokok, kiskorú kérelmező szülők szüleinek érvényes személyazonosító okmányai (pl. útlevél vagy személyazonosító igazolvány);
- a távolmaradó szülő felügyeleti jogának megszűnését/szünetelését igazoló eredeti dokumentum (pl. bírósági határozat, halotti anyakönyvi kivonat) szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gyám általi kérelmezés esetén az eredeti gyámrendelő határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva;
- gondnokságról szóló eredeti határozat, szükség szerint hiteles magyar fordítással ellátva.
Szerbiában, illetve a jugoszláv utódállamokban házasságon kívül született gyermekek hazai anyakönyvezéséhez többnyire nincs szükség teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat tételére a konzulátuson.
Szerbiában, ill. a jugoszláv utódállamokban reprodukciós eljárásban (pl. lombik program, mesterséges megtermékenyítés) házasságon kívül született gyermekek hazai anyakönyvezéséhez többnyire nincs szükség a reprodukciós eljárás hivatalos iratokkal történő igazolására, a szülők konzulátuson tett nyilatkozata elegendő.
Ha ezek miatt mégis hiánypótlás merül fel (pl. a szülők állampolgársága vagy a gyermek szokásos tartózkodási helye miatt), az érintett szülőkkel rövid határidőn belül kapcsolatba lépünk a benyújtott iratanyag áttekintése után.
Ha valami hiányzik
Bizonyos iratok hiánya (pl. érvényes, személyazonosításra alkalmas okmány) eleve kizárja a kérelem átvételét. Személyazonosító okmány iránti igény benyújtásának pl. rendőrségi vagy főkonzulátusi igazolását nem fogadjuk el okmány helyett.
A kérelem átvételekor az ügyintéző formai és tartalmi szempontból is megvizsgálja a benyújtott iratokat és szükség szerint már a helyszínen jelzi az esetleges hiányosságokat, hibákat. Ezek kiigazításához minden szükséges információt megadunk.
Ha a kérelmet elbíráló konzul jelentősebb hibát, hiányosságot észlel, hiánypótlási határidő kijelölése mellett, írásbeli felszólítást intéz a kérelmező(k)höz. A hiánypótlási felhívás teljesítésének elmaradása esetén a kérelmet teljesítetlenül vagy a rendelkezésre álló információk alapján lezárjuk.
Mennyibe kerül
Az anyakönyvi eljárás ingyenes.
14 éves kortól a gyermekek részére igényelt lakcímkártya kiállítása díjköteles (10 EUR).
A konzuli költséget bankkártyával kell kiegyenlíteni a helyszínen. „Dinakártyát” nem tudunk elfogadni.
Mennyi ideig tart az eljárás
A hazai anyakönyvezési eljárás törvényben előírt maximális ügyintézési határideje 75 nap.
Ha az eljárás lefolytatásához további külföldi okirat beszerzése vagy a magyar állampolgárság vizsgálata szükséges, a hazai anyakönyvezési eljárás ügyintézési határideje 6 hónap.
A születések anyakönyvi bejegyzését (anyakönyvi eljárás) legtöbb esetben a főkonzulátus, az anyakönyvi bejegyzést követő (lakcím)nyilvántartásba vételeket (személyi igazolvány és útlevél előfeltétele), valamint az igényelt lakcímkártyák kiállítását többnyire Budapest Főváros Kormányhivatala végzi.
Tapasztalatunk szerint a nyilvántartásba vétel az anyakönyvezést követő 1-2 héten belül megtörténik. A lakcímkártyák legyártása 3-4 hónapot is igénybe vehet a kérelem főkonzulátusi benyújtásától számítva.
Sürgősségi eljárásra nincs mód.
Időpontfoglalás
Az ügyintézéshez online időpontfoglalás szükséges.
A szabadkai főkonzulátusra „Anyakönyvezés (1 gyermek születése)” ügytípusra kell foglalni, és a foglaláskor, egy külön mezőben, meg kell adni az anyakönyvezendő gyermekeket számát. A kérelmezők lakcímügyintézésére (külföldi lakcímváltozás vagy külföldi letelepedés bejelentése, új lakcímkártya igénylése) nem kell külön időpontot foglalni, mivel azokat az anyakönyvezés keretein belül kezeljük.
Amennyiben Anyasági támogatást és/vagy FÉTÁM-ot is igényelni kíván, a foglalandó ügytípusok: „Anyakönyvezés (1 gyermek születése) + Anyasági támogatás/FÉTÁM”.
Az ügyintézés időtartama:
„Anyakönyvezés (1 gyermek születése)” esetén 60 perc. Minden további gyermek esetén további 20-20 perc.
„Anyakönyvezés (1 gyermek születése) + Anyasági támogatás/FÉTÁM” esetén 65 perc. Minden további gyermek esetén további 20-20 perc.
Ha az időpontjáról elkésik, elveszítheti ügyintézési lehetőségét.
Időpont ide kattintva foglalható a szabadkai főkonzulátusra.
